วิทยาลัยเทคนิคสารภี

วิทยาลัยเทคนิคสารภี

Sarangpi Technical College

งานบริหารงานทั่วไป

งานธุรการ การจัดงานบริหาร และการประสานงาน

บุคลากร

ครูผู้สอน

เกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป

งานนี้เป็นงานด้านธุรการและสารบรรณของสถานศึกษา มีหน้าที่หลักในการบริหารจัดการเอกสารราชการ การประสานงาน และสนับสนุนการดำเนินงานภายในสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ โดยมีรายละเอียดสำคัญดังนี้
1. ดำเนินงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี โดยนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน
2. จัดทำ ร่าง และตรวจสอบหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง และเอกสารต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามรูปแบบราชการ
3. จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร และประสานงานอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรภายในสถานศึกษา
4. จัดประชุม บันทึกรายงานการประชุม และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
5. รับ–ส่ง เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสารหลักฐาน เพื่อความสะดวกในการค้นหาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. เก็บรักษาเอกสารราชการและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ
7. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ คำสั่ง และประกาศต่าง ๆ ให้บุคลากรและนักเรียนรับทราบ
8. ให้บริการด้านไปรษณีย์และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
9. จัดทำปฏิทินงาน โครงการ และรายงานผลการปฏิบัติงาน
10. ดูแลและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
11. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

โดยสรุป เป็นตำแหน่งที่ทำหน้าที่สนับสนุนงานบริหารของสถานศึกษา เน้นงานเอกสารราชการ การประสานงาน การจัดระบบข้อมูล และการบริการงานทั่วไปให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามระเบียบราชการ

หน้าที่รับผิดชอบ

  • 1. ปฏิบัติงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณโดยการนําเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน
  • 2. จัดทําร่างหนังสือราชการ ประกาศ คําสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลําดับความสําคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
  • 3. จัดการประชุม บันทึกรายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ เกี่ยวกับการประชุมของสถานศึกษาและคณะกรรมการสถานศึกษา
  • 4. รับ- ส่งเอกสาร เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออํานวยความสะดวกในการศึกษาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา และบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
  • 5. เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ เพื่อการตรวจสอบและดําเนินการทําลายเอกสารตามระเบียบของทางราชการ
  • 6. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คําสั่ง คําชี้แจง ประกาศให้ครู บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
  • 7. ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของครู บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
  • 8. จัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับขั้น
  • 9. ดูแล บํารุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
  • 10. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย