วิทยาลัยเทคนิคสารภี

วิทยาลัยเทคนิคสารภี

Saraphi Technical College

งานบริหารงานทั่วไป

งานธุรการ การจัดงานบริหาร และการประสานงาน

บุคลากร

รองผู้อำนวยการ

นาง อัญชลี เลขนอก

นาง อัญชลี เลขนอก

รองผู้อำนวยการ ฝ่ายบริหารทรัพยากร และฝ่ายกิจการนักเรียน นักศึกษา

หัวหน้างาน

นางสาว สุวพิชญ์ ตั๋นต๊ะพันธ์

นางสาว สุวพิชญ์ ตั๋นต๊ะพันธ์

ผู้ช่วยหัวหน้างาน

นางสาว รุ้งรัศมี สุภา

นางสาว รุ้งรัศมี สุภา

ว่าที่ร้อยตรีหญิง ชนัญพัทธ์ ใจบัว

ว่าที่ร้อยตรีหญิง ชนัญพัทธ์ ใจบัว

เจ้าหน้าที่งาน

นางสาว พิมพ์นิภา จอมดวง

นางสาว พิมพ์นิภา จอมดวง

นาย กฤษดา ฝั้นปัญญา

นาย กฤษดา ฝั้นปัญญา

เกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป

งานนี้เป็นงานด้านธุรการและสารบรรณของสถานศึกษา มีหน้าที่หลักในการบริหารจัดการเอกสารราชการ การประสานงาน และสนับสนุนการดำเนินงานภายในสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ โดยมีรายละเอียดสำคัญดังนี้
1. ดำเนินงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี โดยนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน
2. จัดทำ ร่าง และตรวจสอบหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง และเอกสารต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามรูปแบบราชการ
3. จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร และประสานงานอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรภายในสถานศึกษา
4. จัดประชุม บันทึกรายงานการประชุม และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
5. รับ–ส่ง เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสารหลักฐาน เพื่อความสะดวกในการค้นหาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. เก็บรักษาเอกสารราชการและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ
7. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ คำสั่ง และประกาศต่าง ๆ ให้บุคลากรและนักเรียนรับทราบ
8. ให้บริการด้านไปรษณีย์และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
9. จัดทำปฏิทินงาน โครงการ และรายงานผลการปฏิบัติงาน
10. ดูแลและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
11. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

โดยสรุป เป็นตำแหน่งที่ทำหน้าที่สนับสนุนงานบริหารของสถานศึกษา เน้นงานเอกสารราชการ การประสานงาน การจัดระบบข้อมูล และการบริการงานทั่วไปให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามระเบียบราชการ

หน้าที่รับผิดชอบ

  • 1. ปฏิบัติงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณโดยการนําเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน
  • 2. จัดทําร่างหนังสือราชการ ประกาศ คําสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลําดับความสําคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
  • 3. จัดการประชุม บันทึกรายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ เกี่ยวกับการประชุมของสถานศึกษาและคณะกรรมการสถานศึกษา
  • 4. รับ- ส่งเอกสาร เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออํานวยความสะดวกในการศึกษาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา และบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
  • 5. เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ เพื่อการตรวจสอบและดําเนินการทําลายเอกสารตามระเบียบของทางราชการ
  • 6. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คําสั่ง คําชี้แจง ประกาศให้ครู บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
  • 7. ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของครู บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
  • 8. จัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับขั้น
  • 9. ดูแล บํารุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
  • 10. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย