งานบริหารงานทั่วไป
งานธุรการ การจัดงานบริหาร และการประสานงาน
บุคลากร
ครูผู้สอน
เกี่ยวกับงานบริหารงานทั่วไป
งานนี้เป็นงานด้านธุรการและสารบรรณของสถานศึกษา มีหน้าที่หลักในการบริหารจัดการเอกสารราชการ การประสานงาน และสนับสนุนการดำเนินงานภายในสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ โดยมีรายละเอียดสำคัญดังนี้
1. ดำเนินงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี โดยนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน
2. จัดทำ ร่าง และตรวจสอบหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง และเอกสารต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามรูปแบบราชการ
3. จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร และประสานงานอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรภายในสถานศึกษา
4. จัดประชุม บันทึกรายงานการประชุม และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
5. รับ–ส่ง เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสารหลักฐาน เพื่อความสะดวกในการค้นหาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6. เก็บรักษาเอกสารราชการและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ
7. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ คำสั่ง และประกาศต่าง ๆ ให้บุคลากรและนักเรียนรับทราบ
8. ให้บริการด้านไปรษณีย์และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
9. จัดทำปฏิทินงาน โครงการ และรายงานผลการปฏิบัติงาน
10. ดูแลและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
11. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
โดยสรุป เป็นตำแหน่งที่ทำหน้าที่สนับสนุนงานบริหารของสถานศึกษา เน้นงานเอกสารราชการ การประสานงาน การจัดระบบข้อมูล และการบริการงานทั่วไปให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามระเบียบราชการ
หน้าที่รับผิดชอบ
-
1. ปฏิบัติงานตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณโดยการนําเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติงาน
-
2. จัดทําร่างหนังสือราชการ ประกาศ คําสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลําดับความสําคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานเอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
-
3. จัดการประชุม บันทึกรายงานการประชุมและรายงานอื่น ๆ เกี่ยวกับการประชุมของสถานศึกษาและคณะกรรมการสถานศึกษา
-
4. รับ- ส่งเอกสาร เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออํานวยความสะดวกในการศึกษาและให้บริการแก่บุคลากร นักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา และบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
-
5. เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ เพื่อการตรวจสอบและดําเนินการทําลายเอกสารตามระเบียบของทางราชการ
-
6. รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ คําสั่ง คําชี้แจง ประกาศให้ครู บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
-
7. ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของครู บุคลากรและนักเรียน นักศึกษา
-
8. จัดทําปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลําดับขั้น
-
9. ดูแล บํารุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
-
10. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย