วิทยาลัยเทคนิคสารภี

วิทยาลัยเทคนิคสารภี

Saraphi Technical College

งานทะเบียน

งานทะเบียนประวัตินักเรียนและบุคลากร

บุคลากร

รองผู้อำนวยการ

นาง อัญชลี เลขนอก

นาง อัญชลี เลขนอก

รองผู้อำนวยการ ฝ่ายบริหารทรัพยากร และฝ่ายกิจการนักเรียน นักศึกษา

หัวหน้างาน

นางสาว ณัฏฐนันท์ มหัทธนินท์

นางสาว ณัฏฐนันท์ มหัทธนินท์

เจ้าหน้าที่งาน

นางสาว จริยา จุมภูก๋า

นางสาว จริยา จุมภูก๋า

นางสาว พรพินิต วงศ์คำแสน

นางสาว พรพินิต วงศ์คำแสน

นาง ลภัสนันท์ กิติกาศ

นาง ลภัสนันท์ กิติกาศ

เกี่ยวกับงานทะเบียน

หน้าที่รับผิดชอบ

  • 1. จัดหาแบบพิมพ์ต่างๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
  • 2. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน ผู้เรียนในธนาคารหน่วยกิต ผู้เข้ารับการอบรมทุกระดับ และการตรวจหลักฐานต่างๆ
  • 3. ดำเนินการให้มีการค้นทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน และผู้เข้ารับการฝึกอบรม ทุกระดับ
  • 4. ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนด การขอพักการเรียน การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับและแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
  • 5. จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ
  • 6. ตรวจสอบรายชื่อนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ ที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว การสอบทดแทนการพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการสถานศึกษาทราบและพิจารณาและ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี
  • 7. ประสานงานกับงานวัดผลและประเมินผลทุกระดับ จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA) และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR) เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
  • 8. รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาคเรียนทุกระดับ ซึ่งผู้อำนวยการสถานศึกษาอนุมัติแล้ว บันทึกลงในระเบียนแสดงผลการเรียน
  • 9. ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลังฐานทางการเรียนทุกระดับ เช่น การออกสำเนาระเบียนแสดงผลการเรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  • 10. รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่างๆ ของนักเรียน นักศึกษาทุกระดับ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน การโอน ย้าย การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ-สกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
  • 11. ส่งแบบสำรวจและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน รวมทั้งการรายงานการเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาทุกระดับ ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องตามระเบียบ
  • 12. จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและเอกสารอื่นๆ เพื่อเป็นตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
  • 13. จัดทำฐานข้อมูลและรายงานจำนวนและชุดข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกระดับ
  • 14. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
  • 15. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
  • 16. ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาตามที่ได้รับมอบหมาย
  • 17. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย